Штампы
Для служебного пользования
Штампы являются непременными атрибутами любой организации. Ими пользуются бухгалтеры, юристы, руководители, секретари, кадровики и т.д. Они избавляют от необходимости писать однотипную информацию от руки.
Кроме того, штамп, оставленный на документе, сразу придает ему официальный статус. Каждый оттиск должен также заверяться подписью ответственного лица.
Существует несколько видов штампов, каждый из которых имеет свои особенности и области применения.
Штамп угловой
Такой штамп проставляется, как правило, в верхнем правом углу справки или документа. Он содержит реквизиты организации и иногда строки для заполнения данных от руки. Его часто используют в деловой переписке, в документах и на справках (в частности, НДФЛ). По сути, он заменяет бланки (когда у организации отсутствуют типографские или «электронные» бланки). Размеры чаще всего стандартные: 70х100 мм.
Регистрационный штамп
Ставится в подтверждение того, что организация принимает на себя ответственность за исполнение документа. Этот штамп содержит официальное название организации, и поля, в которых указывается дата приема документа, и его номер (индекс). Регистрационный штамп не ставится на приложениях, только на основной документ.
Банковский штамп или штамп с реквизитами
Содержит официальные реквизиты предприятия, включая регистрационные данные (где, когда и под каким номером зарегистрирован в официальных государственных органах), ИНН. Имеет в основном прямоугольную форму с рамкой.
Штамп, ограничивающий право доступа
Этот штамп ставится, как правило, в правом верхнем углу каждого листа документа. Его используют также на пакетах с документами, если они не для широкого пользования, и на журналах регистрации документов. Такой штамп часто содержит слова «Секретно», «Совершенно секретно», «для служебного пользования» и т.д.
Бухгалтерский или стандартный штамп
Главное отличие в том, что он содержит в основном одно или два слова «копия», «копия верна», «получено», «оплачено», «аннулировано», «погашено» и т.д. Такие штампы в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица, а также под ними указывается дата.
Адресный штамп
Содержит те же данные, что и угловой, а также почтовый, электронный адрес, телефоны. Может включать в себя имя руководителя. Если в нем имеется графа, предполагающая дату, то она заполняется от руки.
Маркировочный штамп
Этот штамп заказывают для внутреннего пользования, поэтому четких регламентирующих требований к нему нет. Его используют для маркировки сырья, продукции тары и прочего. Почти всегда он заказывается с яркой краской. Размеры и форму организация в праве выбрать самостоятельно.
По структуре штампы бывают двух видов:
– стандартный, то есть оставляет оттиски только одного вида;
– самонаборный – оборудован регулируемыми клише, то есть можно при необходимости менять данные (дата, номер, индекс, серия и т.д.).
Рекламное агентство «Яркий цвет» может изготовить для вас штампы любой сложности. В случае острой необходимости возможно изготовление в день обращения.